Bản quyền Windows
Giới thiệu
Phần hướng dẫn dưới đây mang nhiều yếu tố kĩ thuật, trong trường hợp quý chủ quán gặp khó khăn hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ NetFun để có thể triển khai phần tính năng này dễ dàng hơn.
Khi sử dụng NetFun, chủ quán có thể dễ dàng quản lý và phân phối key Windows xuống tất cả các máy trạm mình quản lý một cách tự động, tập trung và an toàn.
Các bước thao tác chính bao gồm
- 1. Chủ quán nhập danh sách key Windows vào hệ thống NetFun để tạo thành một kho (pool) sử dụng cho các máy trạm
- 2. NetFun Client tự phân phối key xuống hệ thống máy trạm, các máy trạm khi kích hoạt thành công sẽ hiển thị ở phần Cấu hình như sau:
Với giao diện quản lý tập trung, chủ quán có thể:
- Theo dõi trạng thái key và bản quyền của từng máy: còn trống, đã gán, đã kích hoạt hoặc gặp lỗi.
- Hạn chế dùng trùng key trên nhiều máy.
- Giảm thao tác nhập và kích hoạt thủ công.
- Tra cứu lịch sử kích hoạt để đối soát và xử lý sự cố.
Sau khi lưu, NetFun chỉ hiển thị 5 ký tự đầu và cuối của key. Chủ quán nên lưu danh sách key gốc tại nơi an toàn trước khi nhập vào hệ thống.
Tổng quan giao diện
Phía trên cùng là 6 ô số liệu thống kê theo chi nhánh đang chọn - đổi chi nhánh ở dropdown trên thanh trên.
Trạng thái key
| Trạng thái | Nghĩa là |
|---|---|
| Còn trống | Key đã nhập vào kho, chưa gán cho máy nào. |
| Đã gán | Key đã gán cho một máy trạm cụ thể. |
| Đã cài - chờ kích hoạt | Máy đã nhận key, đang chờ Windows kích hoạt. |
| Đã kích hoạt | Windows trên máy đó đã kích hoạt thành công. |
| Đang cấp | Hệ thống đang cấp key cho máy. |
| Key lỗi | Key không hợp lệ hoặc bị từ chối khi kích hoạt. |
Nhập key Windows vào kho
Có 2 cách để đưa key Windows vào kho của quán: dán trực tiếp hoặc nhập file CSV.
Dán key
- Định dạng key:
XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX - Có thể thêm ghi chú để nhận biết lô key, ví dụ: Lô mua tháng 7.
- Key chưa từng được cấp sẽ bị xoá vĩnh viễn.
- Key đã từng được cấp sẽ chuyển sang Đã huỷ và vẫn giữ lịch sử.
- Key đang được cấp hoặc đang kích hoạt sẽ được giữ nguyên.
Nhập CSV
Dùng khi số lượng key lớn hoặc quán đã có sẵn danh sách key ở file Excel.
Sau khi lưu, hệ thống chỉ hiện 5 ký tự cuối của mỗi key - giữ file CSV gốc ở nơi an toàn.
Pool key
Pool key là một nhóm key dùng chung, không gán cố định cho máy nào. Máy trạm được gán vào pool sẽ lấy key luân phiên mỗi lần kích hoạt: máy nhận key lâu chưa dùng nhất để thử kích hoạt, nếu key đó hỏng thì hệ thống tự lấy key khác (tối đa 10 lần thử mỗi lượt).
Pool không còn key trống thì máy gán vào pool sẽ không kích hoạt được - nạp thêm key hoặc chuyển bớt key còn trống vào pool.
Gán key theo máy trạm
Dùng khi muốn chọn nhiều máy trạm rồi gán key một lượt - NetFun tự chọn key phù hợp cho từng máy (ưu tiên key đã ghi sẵn tên máy khi nhập, sau đó mới đến key cũ nhất trong kho). Thao tác gán chỉ giữ chỗ key cho máy - máy sẽ tự kích hoạt ở lần khởi động tiếp theo.
Cài lại key
Nếu quý chủ quán gặp các trường hợp sau khi muốn gán key đúng cho máy trạm:
- Máy trạm đã kích hoạt theo dạng BIOS trước đó dẫn tới key cần kích hoạt không đúng máy
- Máy trạm đã cài sẵn các loại key MAK/Volume không đúng quy định và cần gỡ trước khi cài đúng key
- Máy cần khởi tạo key trước khi kích hoạt để đảm bảo kết nối tới server Microsoft
Thì tính năng Cài lại key sẽ là phương án dự phòng dành cho quý chủ quán.
Đối với các máy trạm đã bị tự động gán BIOS Key hoặc key mặc định khi cài đặt, chỉ việc tìm các máy đang bị vấn đề và chọn kích hoạt Cài lại key. Các máy trạm sẽ được NetFun gỡ toàn bộ thông tin kích hoạt cũ để sẵn sàng áp dụng các key được chỉ định.
Đối với các máy cần key khởi tạo trước khi sử dụng key chính thức, quý chủ quán nhập danh sách các key khởi tạo. Lúc này NetFun Client sẽ tiến hành cài trước key khởi tạo và chờ tới khi kích hoạt thành công, sau đó sẽ tiến hành cài key chính thức.
Trong một số trường hợp đặc biệt, tính năng NetFun Fix sẽ được kích hoạt để hỗ trợ cho các phòng máy riêng.
Liên hệ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi nếu quý chủ quán gặp khó khăn trong việc xử lý bản quyền máy trạm.
Tự động kích hoạt Windows
Khi bật, máy trạm của chi nhánh tự nhận key nếu Windows chưa kích hoạt. Tắt để tạm dừng cấp key mới cho cả chi nhánh - nhập key, gán key thủ công và báo kết quả vẫn hoạt động.
Nguồn key khi tự động kích hoạt: chọn "Tự chọn từ kho" để gán mỗi máy một key cố định, hoặc chọn pool để máy lấy key luân phiên, không gán cố định. Máy đã có key riêng hoặc đã gán pool riêng vẫn giữ nguyên lựa chọn đó.
Công cụ đối soát
Nhóm thao tác tra soát kho key của chi nhánh, nằm trên thanh công cụ của màn hình Bản quyền Windows.
Lịch sử kích hoạt
Bấm LỊCH SỬ KÍCH HOẠT để xem: mỗi dòng là một lần cài key thành công - key nào đã kích hoạt trên máy nào, lúc nào. Đối với máy dùng pool, đây là nơi duy nhất ghi lại việc đó, vì key trong pool không gán cố định cho máy.
Kiểm tra key trùng
Bấm KIỂM TRA KEY TRÙNG để quét kho key của chi nhánh, xác định key nào đang bị một quán khác cũng đang giữ (thường do mua phải key đã bán lại). Có 2 nút: QUÉT LẠI để chạy lại việc kiểm tra, và XEM CẢ KEY ĐÃ HUỶ để gồm cả key đã huỷ trong lần quét.
Xáo trộn key
Bấm XÁO TRỘN KEY để xáo trộn lại thứ tự cấp phát của các key còn trống - sau khi xáo trộn, máy trạm tiếp theo xin key sẽ nhận một key khác so với thứ tự mặc định trước đó.
Xuất CSV
Bấm XUẤT CSV để xuất danh sách key đang hiển thị ra file CSV để lưu trữ hoặc đối soát bên ngoài hệ thống.